打ち合わせから提案資料へ｜録音・議事メモ・スライド・PDFを整える
打ち合わせ後の情報を、録音、議事メモ、提案スライド、PDFへ順に整える方法。Notta・Plaud・イルシル・Adobe Acrobatで導入前に確認する条件をまとめます。
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先に答え
録音する、決定事項をまとめる、スライドにする、配布ファイルを確認する、という工程ごとに必要な道具を選びます。
- 対象
- 打ち合わせの内容を残し、提案資料として相手へ渡したい人。
- 無料で足りる場合
- 短い打ち合わせなら、決定事項・担当・期限を手元の文書へ記録し、既存のスライドやPDF出力でまとめられます。
- 確認範囲
- 2026年10月18日に公式情報を確認。操作・処理品質は実機未検証です。
この記事の内容
録音前に、保存してよい内容を決める
録音や外部サービスへの送信を相手と確認します。会議のすべてを保存する必要があるのか、決定事項のメモで足りるのかを先に判断しましょう。
- 残す情報：決定したこと、未決のこと、担当と期限。
- 扱うデータ：顧客名や未公開資料を外部へ送ってよいか。
- 渡すもの：編集できるスライドか、確認用PDFか。
Notta：音声から議事メモを作る
録音・文字起こし・要約を使い、打ち合わせ後の確認材料を作るサービスです。会議の記録を読み返す作業が継続的にある人が検討します。
対応する録音方法、利用枠、書き出し方法を確認します。人名、金額、担当者、期限は原音と照らし、要約に載っていないことを未決と取り違えないようにしましょう。
公式の根拠：Notta：公式のサービス案内 （新しいタブで開きます）
解説図
Plaud：専用端末で音声を記録する
専用の録音端末と、文字起こし・要約のサービスを使う候補です。Plaud Noteなど機種ごとの録音方式を見て、手元のスマートフォンで足りるかも確認します。
購入する機種と文字起こしプランを分けて確認します。バナーの世界No.1は、2025年のブランド別総小売販売台数を対象とした調査の案内で、録音品質や精度の順位ではありません。重要事項は原音と照合しましょう。
公式の根拠：Plaud Note：公式のサービス案内 （新しいタブで開きます） ／ Plaud：販売台数の調査対象と時点 （新しいタブで開きます）
イルシル：確認した内容をスライドにまとめる
文章からスライドを作る作業の候補です。決定事項と提案を分けて入力し、相手が判断する順に構成を見直します。
バナーはPC向けのパーソナルプラスプランです。PDF・PowerPointの出力条件をプラン表で確認し、無料編集と外部への書き出しを分けて判断しましょう。利用者数は公式の累計利用者の案内に基づきます。
公式の根拠：イルシル：公式のサービス案内 （新しいタブで開きます） ／ イルシル：累計ユーザー数30万人の公式発表 （新しいタブで開きます）
解説図
Adobe Acrobat：渡すPDFを編集・確認する
PDFの作成、編集、変換、共有などを扱うツールです。スライドの元データを直す工程と、配布するPDFを整える工程を分けて検討します。
閲覧・注釈で足りるならReaderなどの手段も比較します。編集や変換が必要な場合は対象プランを確認し、年間契約の支払い方と途中解約の条件を見てから申し込みましょう。
公式の根拠：Adobe Acrobat：公式のサービス案内 （新しいタブで開きます）
解説図
配る前に、元の決定事項と照らす
資料に入れた数字、担当、期限、未決事項を元のメモと照合します。書き出したPDFやスライドを開き直し、画像や文字の欠けと、配布してはいけないメモがないかを確認しましょう。
公式情報・出典
記事更新日：2026-10-18