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文章の外注 · 約3分 · 更新

仕事の翻訳を外注する前に|原稿・用語・秘密保持の依頼メモ

会社案内やマニュアルの翻訳を依頼するときに、用途・対象言語・用語・納品形式をそろえる方法を整理。翻訳会社への相談と、作業契約を分けて確認します。

編集:しごと道具帖

先に答え

誰が読む原稿かを決め、元データ・用語・希望する仕上がりをそろえて相談します。文字の翻訳だけか、図表やレイアウトの編集まで含めるかも確認します。

対象
顧客へ出す資料や業務マニュアルを、翻訳会社へ依頼したい人。
無料で足りる場合
機密情報を含まない短い社内メモなら、使うことを認められた翻訳ツールで下書きし、分かる人が確認する方法もあります。
確認範囲
2026年10月18日に公式案内を確認。申込みや実際の利用・動作検証は行っていません。
この記事の内容
  1. 原稿の用途を先に伝える
  2. 見積もり前にそろえる項目
  3. 翻訳代行一括.jp:条件をそろえて会社へ相談する
  4. 原稿を渡す前に、秘密保持と再利用の範囲を決める
  5. 検収は、訳文だけでなく数字と配置も見る

原稿の用途を先に伝える

海外の顧客へ送る提案書、社内の手順書、Webサイトでは必要な文体と確認方法が変わります。対象言語だけでなく、読む相手と公開先を伝えます。

専門用語や正式な商品名がある場合は、過去の資料や用語集を添えます。原文がまだ変わる予定なら、確定する日と変更時の追加作業も相談します。

解説図

翻訳の依頼をまとめる。1:用途と読者を伝える、2:原稿と用語をそろえる、3:秘密保持と検収を確認。確認項目はレイアウトの編集と数字と配置の確認。
用途と読者を伝える → 原稿と用語をそろえる → 秘密保持と検収を確認。レイアウトの編集と数字と配置の確認も確認します。

見積もり前にそろえる項目

同じ原稿と条件を渡して比べると、料金の違いがどの作業によるものかを確認しやすくなります。元のファイルを編集できるかによっても、頼む内容は変わります。

  • 原稿:最終版、文字数やページ数、図表の有無。
  • 言語:翻訳元・翻訳先、表記や地域の指定。
  • 納品:Word、PDF、Web原稿、レイアウト編集の要否。
  • 確認:チェック担当、修正回数、納期と返答期限。

翻訳代行一括.jp:条件をそろえて会社へ相談する

翻訳代行一括.jpは、複数の翻訳業者を比較し問い合わせる窓口です。取り扱う言語、専門分野、原稿形式などを見て、依頼内容に合う会社へ相談します。

問い合わせと、翻訳作業を発注する契約は分けて考えます。比較するときは、翻訳に含まれる確認作業、最小の発注単位、修正、納品形式をそろえます。

公式の根拠:翻訳代行一括.jp(2026-10-18確認) (新しいタブで開きます) / 翻訳代行一括.jp 使い方の案内(2026-10-18確認) (新しいタブで開きます)

原稿を渡す前に、秘密保持と再利用の範囲を決める

顧客情報や公開前の製品情報を含む原稿は、共有してよい範囲を確認します。見積もり段階では内容を伏せたサンプルにできるかも相談します。

作業担当や再委託、ファイルの保存・削除、機械翻訳など外部サービスの利用があるかを確認し、取引先との約束と合う手順にします。

検収は、訳文だけでなく数字と配置も見る

社名、人名、金額、日付、単位、リンクが原稿と対応しているかを確認します。図表に文字が入る資料は、表示の欠けや改行も確認します。修正する場所は、ページと該当文を示してまとめて返します。

次の確認:自動翻訳・校正との使い分けを見る / 納品ファイルの確認項目をそろえる

公式情報・出典

記事更新日:2026-10-19